Secretariële ondersteuner cliëntenraad

Betrokkenheid die telt, ondersteuning die werkt

Bij ENA zetten we het leven van onze bewoners voorop. De cliëntenraden van de drie locaties spelen daarin een belangrijke rol: zij denken mee, kijken kritisch mee en bewaken de kwaliteit van onze zorg. We zoeken een collega die de cliëntenraden secretarieel ondersteunt rond vergaderingen en een warm hart heeft voor onze organisatie.

Je werkt voor onze drie locaties: Ruimzicht, Nieuw Avondrust en Het Huis in de Wei. De cliëntenraden vergaderen elk 6 tot 8 keer per jaar, onder of na kantoortijd. Het is mogelijk om bijvoorbeeld het uitwerken van vergaderingen thuis te doen.

Jouw werk als secretariële ondersteuner cliëntenraad:

• Je draagt bij aan de voorbereiding van vergaderingen van de cliëntenraden: stelt in overleg met de voorzitter of secretaris een agenda op, verstuurt de vergaderstukken, regelt een ruimte en nodigt – indien gewenst – gasten uit.

• Je notuleert, houdt de actielijst bij en bewaakt de actiepunten.

• Je beheert het archief en de algemene mailbox van de afzonderlijke cliëntenraden

• Je pakt zo nodig (praktische) regelzaken op, denk aan het bestellen van een bloemetje of het regelen van een lunch