Medewerker Mens, Cultuur & Organisatie

Ben jij secuur met het muteren van personeelsgegevens? Vind je het leuk om subsidies aan te vragen en je collega’s over wet- en regelgeving rondom arbeidsvoorwaarden te informeren? Of om de adviseur MC&O en je collega van werving & selectie te ondersteunen? Reageer dan snel op deze veelzijdige vacature.

Voor deze functie is het mogelijk om af en toe thuis te werken of met aangepaste werktijden; bijvoorbeeld tijdens schooltijden van eventuele kinderen.

Bij ENA zorgen we samen (met collega’s, vrijwilligers, familie en naasten) voor betekenisvolle dagen van cliënten zodat zij zoveel mogelijk de regie over hun eigen leven houden. Samen kijken we waar we activiteiten die zij gewend zijn of leuk vinden om te doen, in stand kunnen houden. Zo stellen we voor hen ‘gewoon, het leven voorop’. Ook jij draagt daar vanuit jouw rol aan bij. Bijvoorbeeld tijdens de samenwerking met jouw collega’s om werkprocessen te verbeteren. Door samen vindingrijk te durven zijn kunnen de collega’s op de locaties efficiënter en/of prettiger werken en meer aandacht houden voor wat cliënten nodig hebben voor een fijne dag.

Jouw rol
In deze functie is geen een dag hetzelfde. Jij bent een belangrijke spil in het soepel verlopen van alle processen rond zowel het aannemen als het behoud van de medewerkers. Je hebt in jouw rol nauw contact met medewerkers van de locaties, locatieleiders, de locatieteams en overige collega’s van service en ondersteuning. Je neemt deel aan, of initieert projecten binnen het eigen vakgebied en draagt hierbinnen verbetervoorstellen aan. Ook jouw naaste collega’s van je afdeling ondersteun je met jouw scherpe blik en secure werkwijze. Of het nu gaat om het plaatsen van vacatures , vastleggen van arbeidsvoorwaarden en behaalde diploma’s van collega’s of het aanpassen van HR-werkprocessen.

Jouw team
Jij bent onderdeel van het team Mens, Cultuur & Organisatie (MC&O) bestaande uit 2 adviseurs, 2 medewerkers en een Specialist Werving, Selectie & Mobiliteit. Jouw leidinggevende is de leider MC&O. Dit team is, samen met de andere stafdiensten (zoals ICT, Plannen & Roosteren, Beleid & Kwaliteit, etc.), een onderdeel van een betrokken en multidisciplinair service & ondersteuningsteam, of zoals wij het noemen, ‘het Servicebureau’. De sfeer is er gezellig; we lunchen samen, leggen een puzzel en vieren verjaardagen. Ook werken we regelmatig samen aan afdelingsoverstijgende projecten.

We zoeken ter uitbreiding van onze afdeling MC&O 2 medewerkers. Afhankelijk van jouw interesse en kennis en ervaring kijken we of jij naast de administratieve rol ook de Specialist werving & selectie wilt/kunt ondersteunen bij de werving en behoud van ENA-medewerkers.

  • Je hebt kennis op mbo-4 plus niveau met een vervolgopleiding in de richting van HRM en enkele jaren werkervaring
  • Uiteraard blijf je jezelf ontwikkelen om vakbekwaam te zijn en heb je ruime kennis van AFAS, de cao VVT en relevante wet- en regelgeving
  • Je bent op de hoogte van relevante subsidieregelingen, vraagt subsidies aan en houdt deze administratie bij
  • Je levert de benodigde cijfers en analyses aan voor de interne en externe organisaties
  • Je ziet toe op en bewaakt de juiste toepassing van de cao, arbeidsvoorwaarden en arbeidsovereenkomsten
  • Je informeert leidinggevenden bij vraagstukken rondom in-, door- en uitstroom van personeel, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie en geeft gevraagd én ongevraagd advies
  • Voor de ondersteuning van de Specialist wering & selectie is het prettig als jij:
    • ervaring hebt met het schrijven van vacatureteksten en ontwikkelen van communicatiemiddelen
    • weet hoe je een website onderhoudt via een CMS en weet hoe het (door)plaatsen van berichten op social media werkt
    • het leuk vindt om potentiële kandidaten te sourcen en om telefonisch of schriftelijk contact te leggen om een openstaande vacature voor te stellen

Verder vragen wij:

  • Je bent ondernemend, proactief en pakt door
  • Jouw verantwoordelijkheidsgevoel is goed ontwikkeld
  • Je houdt het overzicht, weet te prioriteren en de juiste focus aan te brengen
  • Je bent integer en geeft collega’s feedback wanneer dit in het geding is
  • Jouw boodschap kun jij goed overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk
  • Om de personeelsadministratie kloppend te krijgen dubbelcheck jij graag
  • Samenwerken met collega’s is voor jou als vanzelfsprekend, maar je kunt ook goed zelfstandig werken
  • Passend salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring op basis van de cao VVT salarisschaal FWG 45
  • In januari 2026 stijgt je salaris nog met 3,5%
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Thuiswerkvergoeding voor het incidenteel thuiswerken
  • Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
  • Pensioenregeling bij Pensioen Fonds Zorg & Welzijn
  • Reiskostenvergoeding conform de cao VVT
  • Fiscaal voordeel tot € 1.000 bruto per jaar via het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)-regeling te besteden aan de ontwikkeling van jezelf, gezondheid/vitaliteit van jezelf, duurzaamheid in het kader van (milieu)certificering Green Deal
  • Collectiviteitskorting op je (aanvullende) verzekering
  • Scholing via de ENA Academie en veel ruimte om je verder te ontwikkelen

Geïnteresseerd? Solliciteer direct!

Heb je nog vragen? Bel of mail met Chantal Vis (leider Mens, Cultuur & Organisatie): 06 31 07 58 22 / c.vis@zorggroepena.nl.

ENA vraagt nieuwe medewerkers bij indiensttreding altijd om een recente Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen en behaalde (zorg)diploma’s te uploaden via het DUO Diplomaregister. Daarnaast doet ENA, wanneer van toepassing voor de functie, een controle in het register van de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Deel deze vacature:

Neem contact op

Heb je vragen over werken bij ENA? Stuur een mailtje naar sollicitaties@zorggroepena.nl.

In verband met de zomervakantie kan de reactietermijn langer zijn dan gebruikelijk.

ENA als werkgever

ENA geeft haar medewerkers veel ruimte voor werkplezier en er is oog voor ieders talenten en behoeften. Als collega’s hebben we dezelfde doelen voor ogen en durven we dingen anders te doen in ons werk. We zijn een tikkeltje eigenwijs, vooral om wendbaar en innovatief te kunnen zijn. Passie voor de zorg en voor medemensen is prachtig. Toch begint zorgen voor een ander met goed zorgen voor jezelf. Je fysiek en mentaal fit voelen, ruimte voelen om je te ontwikkelen en om werk en privé in een goede balans te houden. Daar maken we als werkgever samen met jou werk van.