Coach personele capaciteitsplanning
Is het denken in mogelijkheden voor jou vanzelfsprekend? Ben jij analytisch, een goede luisteraar en sta jij klaar om jouw collega-planners te begeleiden om tot een goed kloppende - en voor de zorgcollega’s gezonde - planning te komen? Dan komen wij graag met jou in contact!
Plannen en roosteren krijgt bij ENA volop aandacht. Want een kwalitatief goede personele planning met de juiste werk-privébalans, rustmomenten en goede functiemix zorgt voor meer werkplezier bij medewerkers en draagt direct bij aan een betere dienstverlening. Het rond krijgen van de planning en de roosters vraagt steeds meer vindingrijkheid waarbij het de kunst is uit de waan van de dag te blijven. Het komende jaar gaan we capaciteitsmanagement inrichten, zodat we ons niet alleen richten op het rooster voor de komende periode maar ook op de personele inzet op de middellange termijn. Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan deze ontwikkeling.
Jouw rol
Als coach personele capaciteitsplanning zorg je voor een kwalitatief adequate, (kosten-)efficiënte planning van zorgmedewerkers, passend bij de vraag van de cliënt en de financiële kaders. Je bent in staat om een langere termijn capaciteitsplanning te maken. Je zorgt daarmee voor de verbinding tussen de strategische en de operationele planning. Als kritische sparringpartner van de locatieleiders neem je hen mee in de realisatie van de benodigde veranderingen.
- Minimaal - 5 jaar werkervaring op het gebied van plannen en forecasten, bij voorkeur in de ouderenzorg
- Jij hebt ruime ervaring in het werken met planningsoftware
- Je hebt de kennis en kunde met betrekking tot de actuele wet- en regelgeving, CAO VVT en hebt een signaalfunctie door afwijkingen op regels uit het roosterhandboek en eventuele interne – en beleidsmatige afspraken te bewaken en te beoordelen. Tegelijkertijd weet je binnen de kaders van de wet- en regelgeving te werken en maak je optimaal gebruik van de mogelijkheden om maatwerkafspraken te maken
- Je bent verantwoordelijk voor de tijdige totstandkoming en de kwaliteit en doelmatigheid van de planning en roosters
- Binnen de vakgroep Plannen & Roosteren zorg jij er – in afstemming met de planners – voor dat relevante kennis en kunde voor het uitvoeren van de werkzaamheden up to date is én blijft
- Je neemt het voortouw bij het verbeteren van de personele en planningsprocessen en bent daarmee een stevige gesprekspartner voor de andere stakeholders
- Je treedt op als contactpersoon en aanspreekpunt voor de inzet van collega’s uit het Flexteam en de medewerkers die niet in loondienst zijn (externe inhuur)
- Als coach personele capaciteitsplanning ben jij beschikbaar voor - en geef jij input aan - de locatieteams wanneer er belangrijke beslissingen genomen moeten worden met betrekking tot de personele capaciteitsplanning. Met de collega’s van P&O, Finance & Control en Leren & Ontwikkelen (L&O) stem je de capaciteitsplanning af op de strategische personele planning
- Als ervaren capaciteitsplanner heb je een vooruitziende blik zodat je vroegtijdig kunt signaleren én adviseren. Je doet je werk graag vanuit verbinding en kunt goed omgaan met eventuele weerstand
- Cijfermatig ben je goed onderlegd en je weet het overzicht te bewaren
- Je bent duidelijk zichtbaar in de huizen van ENA. Jouw werkzaamheden vinden deels centraal plaats op het servicebureau in Barneveld en deels op 1 of 2 van onze locaties (Scherpenzeel, Barneveld en Voorthuizen)
- Je kunt je vinden in de visie en koers van ENA en voert jouw werkzaamheden uit volgens onze kernwaarden; Dichtbij – Vindingrijk - Compassie
- Passend salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring op basis van de cao VVT salarisschaal FWG 45
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- In oktober 2024 stijgt je salaris met 2,5%
- Thuiswerkvergoeding voor het incidenteel thuiswerken
- Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
- Pensioenregeling bij Pensioen Fonds Zorg & Welzijn
- Reiskostenvergoeding conform de cao VVT
- Fiscaal voordeel tot € 1.000 bruto per jaar via het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)-regeling te besteden aan de ontwikkeling van jezelf, gezondheid/vitaliteit van jezelf, duurzaamheid in het kader van (milieu)certificering Green Deal
- Collectiviteitskorting op je aanvullende verzekering
- Scholing via de ENA Academie en veel ruimte om je verder te ontwikkelen
Meer informatie
Voel jij je aangesproken door deze vacature? Solliciteer direct via de knop hiernaast!
Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Kelly van Ommen, Coach personele capaciteitsplanning, via telefoonnummer: 06 15 69 25 32.
ENA vraagt nieuwe medewerkers bij indiensttreding altijd om een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Daarnaast doet ENA, wanneer van toepassing in de functie, een controle in zowel het register van de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld