Coach personele capaciteitsplanning

Is het denken in mogelijkheden voor jou vanzelfsprekend? Ben jij analytisch, een goede luisteraar en sta jij klaar om samen met jouw collega-planners tot een goed kloppende – en voor de zorgcollega’s gezonde – planning te komen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Plannen en roosteren krijgt bij ENA volop aandacht. Want een kwalitatief goede personele planning met de juiste werk-privébalans, rustmomenten en goede functiemix zorgt voor meer werkplezier bij medewerkers en draagt direct bij aan een betere dienstverlening.
Het rond krijgen van de planning en de roosters vraagt steeds meer vindingrijkheid waarbij het de kunst is uit de waan van de dag te blijven. Het afgelopen jaar hebben we visie rondom capaciteitsmanagement vastgesteld, waarbij we ons niet alleen richten op het rooster voor de komende periode maar ook op de personele inzet op de middellange termijn. Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan deze ontwikkeling.

Jouw rol
Als coach personele capaciteitsplanning zorg je voor een kwalitatief adequate, (kosten-)efficiënte planning van zorgmedewerkers. Dit moet passen bij de vraag van de cliënt voor wie we ‘gewoon, het leven voorop stellen’ en dus hun welzijn, én het moet passen binnen de financiële kaders. Je bent in staat om een langere termijn capaciteitsplanning te maken. Je zorgt daarmee voor de verbinding tussen de strategische en de operationele planning. Als kritische sparringpartner van de locatieleiders neem je hen mee in de realisatie van de benodigde veranderingen. Je rapporteert aan de teamleider Plan & Flex, die hiërarchisch verantwoordelijk is voor het team Plannen & Roosteren en het Flexteam.

Minimaal – 5 jaar werkervaring op het gebied van plannen en forecasten, bij voorkeur in de ouderenzorg
Jij hebt ruime ervaring in het werken met planningsoftware
Je hebt de kennis en kunde met betrekking tot de actuele wet- en regelgeving, CAO VVT en hebt een signaalfunctie door afwijkingen op regels uit het roosterhandboek en eventuele interne – en beleidsmatige afspraken te bewaken en te beoordelen. Tegelijkertijd weet je binnen de kaders van de wet- en regelgeving te werken en maak je optimaal gebruik van de mogelijkheden om maatwerkafspraken te maken
Je bent verantwoordelijk voor de tijdige totstandkoming en de kwaliteit en doelmatigheid van de planning en roosters
Binnen de vakgroep Plannen & Roosteren zorg jij er – in afstemming met de planners – voor dat relevante kennis en kunde voor het uitvoeren van de werkzaamheden up to date is én blijft
Je neemt het voortouw bij het verbeteren van de personele en planningsprocessen en bent daarmee een stevige gesprekspartner voor de andere stakeholders
Je treedt op als contactpersoon en aanspreekpunt voor de inzet van collega’s uit het Flexteam en de medewerkers die niet in loondienst zijn (externe inhuur)
Als coach personele capaciteitsplanning ben jij beschikbaar voor – en geef jij input aan – de locatieteams wanneer er belangrijke beslissingen genomen moeten worden met betrekking tot de personele capaciteitsplanning. Met de collega’s van Mens, Cultuur & Organisatie, Finance & Control en Leren & Ontwikkelen (L&O) stem je de capaciteitsplanning af op de strategische personele planning
Als ervaren capaciteitsplanner heb je een vooruitziende blik zodat je vroegtijdig kunt signaleren én adviseren. Je doet je werk graag vanuit verbinding en kunt goed omgaan met eventuele weerstand
Cijfermatig ben je goed onderlegd en je weet het overzicht te bewaren
Je bent duidelijk zichtbaar in de huizen van ENA. Jouw werkzaamheden vinden deels centraal plaats op het servicebureau in Barneveld en deels op 1 of 2 van onze locaties (Scherpenzeel, Barneveld en Voorthuizen)
Je kunt je vinden in de visie en koers van ENA en voert jouw werkzaamheden uit volgens onze kernwaarden; Dichtbij – Vindingrijk – Compassie

Passend salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring op basis van de cao VVT salarisschaal FWG 45
In januari 2026 stijgt je salaris nog met 3,5%
8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
Thuiswerkvergoeding voor het incidenteel thuiswerken
Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
Pensioenregeling bij Pensioen Fonds Zorg & Welzijn
Reiskostenvergoeding conform de cao VVT
Fiscaal voordeel tot € 1.000 bruto per jaar via het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)-regeling te besteden aan de ontwikkeling van jezelf, gezondheid/vitaliteit van jezelf, duurzaamheid in het kader van (milieu)certificering Green Deal
Collectiviteitskorting op je (aanvullende) verzekering
Scholing via de ENA Academie en veel ruimte om je verder te ontwikkelen

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Solliciteer direct! Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Kelly van Ommen, Coach personele capaciteitsplanning, via telefoonnummer: 06 156 92 532.

ENA vraagt nieuwe medewerkers bij indiensttreding altijd om een recente Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen en behaalde (zorg)diploma’s te uploaden via het DUO Diplomaregister. Daarnaast doet ENA, wanneer van toepassing voor de functie, een controle in het register van de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Deel deze vacature:

Neem contact op

Heb je vragen over werken bij ENA? Stuur een mailtje naar sollicitaties@zorggroepena.nl.

In verband met de zomervakantie kan de reactietermijn langer zijn dan gebruikelijk.

ENA als werkgever

ENA geeft haar medewerkers veel ruimte voor werkplezier en er is oog voor ieders talenten en behoeften. Als collega’s hebben we dezelfde doelen voor ogen en durven we dingen anders te doen in ons werk. We zijn een tikkeltje eigenwijs, vooral om wendbaar en innovatief te kunnen zijn. Passie voor de zorg en voor medemensen is prachtig. Toch begint zorgen voor een ander met goed zorgen voor jezelf. Je fysiek en mentaal fit voelen, ruimte voelen om je te ontwikkelen en om werk en privé in een goede balans te houden. Daar maken we als werkgever samen met jou werk van.